Obiectivele datelor în baze de date

Datele reprezintă suportul real pentru informaţia necesară subsistemului de decizie. Datele sunt stocate în structuri complexe numite baze de date. Utilizarea bazelor de date în cadrul sistemelor informatice are următoarele obiective fundamentale din punctul de vedere al datelor:

1. Independenţa fizică – reprezintă obiectivul esenţial, şi anume, realizarea independenţei structurilor de stocare în raport cu structurile de date din sistemul real. În baza de date mulţimea de date se defineşte fără a ţine cont de forma datelor în sistemul real, luând în considerare doar accesul rapid la date cu performanţe prestabilite. Aceasta se realizează prin asigurarea independenţei fizice a datelor faţă de programele de aplicaţie, adică orice modificare organizării interne a datelor şi a structurilor de înregistrare nu va afecta programele de aplicaţie.
2. Independenţa logică – presupune că fiecare utilizator, respectiv grup de utilizatori are o sub-schemă externă particulară proprie fără a afecta schema generală a bazei de date. Fiecare grup poate să cunoască doar o parte a semanticii datelor, să vadă doar o submulţime a datelor şi numai în forma de care are nevoie. Schema conceptuală a bazei de date fiind o sinteză a schemelor externe nu va fi afectată de evoluţia în timp a unei sub-scheme particulare, fiecare grup de utilizatori putând să-şi modifice propria sub-schemă fără a afecta schema conceptuală.
3. Manipularea datelor direct de către utilizatorul final – face ca datele să fie văzute de utilizatori independent de implementarea datelor în baza de date şi pot manipula datele cu ajutorul unor limbaje ne-procedurale foarte apropiate de limbajul natural. Utilizatorul poate obţine informaţii din baza de date fără să cunoască în întregime organizarea complexă a bazei de date. Realizarea acestui obiectiv are ca rezultat îmbunătăţirea accesibilităţii datelor şi a capacităţii de răspuns. Utilizatorul va putea accesa baza de date cel mai adesea prin intermediul unei interfeţe prietenoase în asociere cu un limbaj ne-procedural, care permit un dialog simplu şi eficient pentru actualizarea şi exploatarea bazei de date. Utilizatorii nu cunosc structura întregii baze de date, dar pot, prin utilizarea un limbaj apropiat de limbajul natural să acceseze procedurile de actualizare, interogare şi afişarea datelor din baza de date. Sistemul informaţional are o mult mai mare funcţionalitate potenţială deoarece prin utilizarea unor instrumente adecvate devine posibilă interogarea ad-hoc a colecţiei de date de către utilizatorul final, consumatorul de informaţie, eliminându-se astfel intermediarul, adică personalul calificat care are menirea de a crea aplicaţia informatică.
4. Asigurarea unei redundanţe minime şi controlate a datelor – este al doilea obiectiv major al organizării datelor în baze de date. Aceasta înseamnă că se urmăreşte pe cât posibil ca fiecare dată să apară numai o singură dată în baza de date, indiferent de numărul de utilizatori care o accesează . Duplicarea datelor se păstrează doar pentru a asigura coerenţa bazei de date, redundanţa, trebuie redusă la minim şi menţinută sub control. Redundanţa minimă se asigură prin tehnicile de proiectare a bazei de date.
5. Creşterea cantităţii de informaţii disponibile – prin stocarea în baza de date a datelor generate de un departament al unei organizaţii devine posibilă accesarea lor de toţi membrii organizaţiei. Prin utilizarea bazei de date, aceasta fiind o colecţie unică de date împreună cu legăturile logice existente între date, utilizatorul poate obţine toate datele legate logic de o anumită dată pe care acesta o foloseşte. Prin integrarea datelor devine posibil accesul la date pentru toţi membrii unei organizaţii pentru care o anumită date este semnificativă.
6. Coerenţa şi integritatea datelor – coerenţa datelor se realizează prin verificarea tuturor dependenţelor existente între date în sistemul real. Consistenţa datelor este asigurată prin faptul că actualizarea datelor va fi percepută de fiecare utilizator al bazei de date nu doar de utilizatorii care au realizat actualizarea în plus datorită unicităţii datei stocate în baza de date orice actualizare a valorii sale trebuie efectuată o singură date, iar noua valoare va fi disponibilă instantaneu pentru toţi utilizatorii. Integritatea datelor se referă la validarea şi coerenţa datelor stocate şi se realizează prin unicitatea datelor, precum şi prin validarea datelor introduse sau actualizate în baza de date. Informaţia trebuie să satisfacă constrângeri statice sau dinamice, locale sau generale.
7. Administrarea şi controlul centralizat al datelor – administrarea datelor presupune definirea structurii datelor şi a modului de stocare a datelor. Administrarea este centralizată şi permite o organizare coerentă şi eficace a informaţiei. Fiecare utilizator are propriile cerinţe care pot intra în conflict cu ale altor utilizatori. Administrarea centralizată are rolul de a optimiza performanţele pentru organizaţie luată în ansamblu.
8. Partajabilitatea datelor – permite ca datele să fie partajate între membrii unei organizaţii fiecare utilizator va accesa datele ca şi cum ar fi singur, fără a şti că în acelaşi timp un alt utilizator va accesa pentru a le modifica. Prin mecanisme proprii de control baza de date va permite accesul concurent la date menţinându-se în acelaşi timp coerenţa datelor. Acest obiectiv face posibilă dezvoltarea de noi aplicaţii ce necesită poate chiar extinderea, respectiv modificarea aplicaţiilor aflate deja în funcţiune.
9. Securitatea datelor – baza de date trebuie să fie protejată pentru distrugeri logice prin actualizări eronate, respectiv distrugeri fizice. Securitatea va fi asigurată prin mecanisme proprii care permit refacerea bazei de date în cazul apariţiei unei erori. Prevenirea distrugerii accidentale a datelor, obligă la instituirea unui set de proceduri de autorizare, dar şi de confirmare a operaţiilor de ştergere, adăugare, precum şi realizarea unor copii de siguranţă, a unor jurnale de urmărire a actualizărilor şi proceduri de refacere a bazei de date, de restaurare a acesteia, în caz de incidente.
10. Confidenţialitatea datelor - datele vor fi protejate de accesul neautorizat. Baza de date are mecanisme proprii care permit identificarea şi autentificarea utilizatorilor, precum şi accesul autorizat şi diferenţiat. Accesul depinde de date şi de utilizatori.